Automações Financeiro Agendamentos Como funciona Contato

Automações

O processo continua o mesmo. Só que ninguém precisa executar.

A gente mapeia como sua empresa trabalha hoje e monta o fluxo no n8n. Ele conecta os sistemas que você já usa, roda no horário certo e chama a equipe só quando alguma coisa precisa de decisão humana.

Nada de fluxo genérico baixado pronto. Cada automação é desenhada em cima do processo real, com os sistemas que a sua operação tem hoje.

Falar sobre uma automação

Integração por API, webhook, banco de dados e planilha. Quando o sistema não tem API, avaliamos as alternativas caso a caso no diagnóstico.

Sistema financeiro

Para quem já passou do ponto em que a planilha resolve.

Sistema próprio para contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e fechamento. Feito para empresa que precisa de controle de verdade, mas não quer nem precisa carregar um ERP inteiro.

Como é desenvolvido por nós, ele conversa com as automações: baixa de pagamento, lembrete de vencimento e relatório podem sair sozinhos.

Acessar o financeiro

A implantação inclui a migração do que você já controla hoje em planilha.

Sistema de agendamentos

O cliente marca sozinho e o lembrete sai sem ninguém lembrar.

Sistema de agenda para quem trabalha com horário marcado. O cliente escolhe um horário livre, a agenda bloqueia na hora e a confirmação vai por WhatsApp antes do atendimento.

Menos telefone tocando para marcar e remarcar, menos horário vago por falta que ninguém avisou.

Acessar o Solo Sync

O envio por WhatsApp usa a API oficial do WhatsApp Business, com o número da sua empresa.

Como um projeto anda aqui

Vale tanto para uma automação quanto para a implantação de um dos sistemas.

Etapa 1

Entender

Conversamos sobre o processo como ele é hoje, incluindo os contornos e as gambiarras.

Etapa 2

Desenhar

Definimos o que automatizar, o que virar sistema e o que é melhor deixar como está.

Etapa 3

Construir

Montamos o fluxo ou implantamos o sistema, já com os dados que você tem.

Etapa 4

Acompanhar

Ficamos junto nas primeiras semanas e ajustamos conforme a operação muda.

Automatizar não pode significar perder o controle.

Um fluxo automático toca dado de cliente, de pagamento e de agenda. Isso é tratado como parte do projeto, não como detalhe do final.

Acesso separado por pessoa

Cada usuário enxerga o que precisa para o trabalho dele, e nada além disso.

Credenciais fora do fluxo

Chave e senha de integração ficam guardadas em cofre, nunca escritas dentro do fluxo.

Registro do que aconteceu

Toda execução fica registrada, com entrada, saída e erro, para dar para auditar depois.

Backup com teste de restauração

Cópia periódica dos dados e restauração testada, para o backup não ser só uma promessa.

Sobre a Tk Serviços

Tecnologia que entra na operação, não em cima dela.

A Tk Serviços trabalha com empresas que cresceram mais rápido do que os próprios processos. O quadro costuma ser o mesmo: sistema que não conversa com sistema, planilha paralela para tapar buraco e alguém da equipe gastando a semana em tarefa que a máquina faria melhor.

Começamos com automação. Hoje também desenvolvemos os sistemas em que essas automações se apoiam, porque em muita empresa o gargalo não era o fluxo: era não existir sistema nenhum para o fluxo conversar.

Antes de automatizar qualquer coisa, a gente pergunta se aquele processo ainda precisa existir.

Boa parte do ganho de tempo vem daí, e não da ferramenta.

Perguntas que sempre aparecem

Quanto custa?
Depende da complexidade do processo e de quantos sistemas entram. O valor sai depois do diagnóstico, não antes. Os sistemas financeiro e de agendamentos têm implantação e mensalidade, definidas conforme o tamanho da operação.
Quanto tempo leva?
Uma automação isolada costuma ser questão de dias. Integração entre vários sistemas ou implantação de um sistema inteiro leva semanas. O prazo é fechado no planejamento, com etapas visíveis.
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Na maioria dos casos, não. A primeira tentativa é sempre integrar com o que já existe. Se algum sistema atual for o próprio gargalo, dizemos isso com clareza em vez de automatizar em volta do problema.
Os dois sistemas funcionam sem as automações?
Funcionam. Dá para usar só o financeiro, só a agenda, ou os dois, sem contratar automação nenhuma. Quando são usados juntos, um alimenta o outro e sobra menos trabalho manual.
Dá para automatizar o WhatsApp?
Sim, pela API oficial do WhatsApp Business, para atendimento, confirmação de horário, aviso de vencimento e triagem de mensagem.
Onde ficam os meus dados?
Em servidor sob nossa administração ou na infraestrutura da sua empresa, conforme o que for combinado em contrato. Nos dois casos o acesso é controlado e existe rotina de backup.
Vocês atendem empresa pequena?
Sim. O que define o projeto é o processo a ser resolvido, não o número de funcionários.
Tem suporte depois da entrega?
Tem. Acompanhamos as primeiras execuções de perto e seguimos disponíveis para ajuste quando a operação mudar, porque ela sempre muda.

Contato

Conte como funciona hoje.

Descreva o processo do jeito que ele é, com os problemas inclusos. A partir disso a gente aponta o que dá para automatizar, o que precisa de sistema e o que não vale a pena mexer agora.

WhatsApp